Sua marca na frente. Minha operação nos bastidores.
MÉTODO + OPERAÇÃO
Um método para gerar reservas. Uma operação para fazer tudo acontecer.
O Funil de Reservas organiza como o motel atrai demanda, transforma essa demanda em reservas e trabalha a recorrência.
O Agente de Reservas® assume a execução, cuidando do atendimento, da operação das reservas e do relacionamento com o cliente.
FUNIL DE RESERVAS — ESTRATÉGIA COMERCIAL
Atração →
Conversão →
Recorrência ⟳
Transformar demanda em reservas e reservas em recorrência.
01
Atração
Gerar demanda e despertar interesse nos canais onde o cliente procura e descobre o motel.
02
Conversão
Transformar a demanda em reservas por meio de oferta, comunicação, atendimento, site e canais de venda.
03
Recorrência
Estimular novas reservas por meio de relacionamento, remarketing, avaliações e novas oportunidades comerciais.
AGENTE DE RESERVAS — EXECUÇÃO DA GESTÃO DE RESERVAS
Atendimento →
Operação →
Relacionamento ∞
Cuidar da reserva antes, durante e depois da hospedagem.
01
Atendimento
Responder clientes, esclarecer dúvidas, acompanhar oportunidades e conduzir o cliente até a conclusão da reserva.
02
Operação
Administrar reservas, confirmações, alterações, cancelamentos, pagamentos, canais e comunicação com a recepção.
03
Relacionamento
Acompanhar a experiência do cliente, tratar reclamações, realizar pesquisas de satisfação, estimular avaliações e manter o relacionamento após a hospedagem.
GESTÃO INTEGRADA DOS CANAIS DE RESERVA
Onde houver uma oportunidade de reserva, a operação precisa estar conectada.
A gestão não se limita às reservas diretas. A operação acompanha os diferentes canais utilizados pelo motel para captar, converter e administrar reservas.
01 — Site e motor de reservas
02 — Atendimento digital
03 — Booking.com
04 — Expedia
05 — Outros parceiros e canais de reserva
MAIS DO QUE GERAR RESERVAS
Gerar demanda é só o começo. Eu assumo a operação das reservas.
Marketing e canais podem gerar oportunidades. Meu trabalho como Agente de Reservas® é cuidar do atendimento, da operação e do relacionamento para transformar essas oportunidades em reservas bem conduzidas.
Demanda
Acompanhamento das ações e canais responsáveis pela geração de oportunidades.
Conversão
Estrutura, atendimento e tecnologia preparados para transformar interesse em reserva.
Atendimento
Acompanhamento das oportunidades para reduzir perdas por demora, dúvida ou abandono.
Canais
Gestão dos diferentes canais utilizados pelo motel para receber e administrar reservas.
Operação
Acompanhamento das reservas, processos, regras comerciais e integração com a operação do motel.
Dados
Uso das informações da operação para identificar oportunidades e melhorar continuamente os resultados.
Experiência e Reputação
Pesquisa de satisfação, NPS, avaliações e acompanhamento da percepção do hóspede.
Fidelização
Relacionamento e ações para manter a marca presente depois da hospedagem.
Recorrência
Remarketing, relacionamento e dados utilizados para estimular novas reservas.
INÍCIO DA OPERAÇÃO
Como começamos
01
Diagnóstico
Entendimento da operação atual, canais, estrutura e oportunidades.
02
Estruturação
Organização dos pontos de contato, tecnologia, canais e processos necessários.
03
Gestão contínua
Operação das reservas, acompanhamento dos resultados e ajustes necessários para melhorar conversão, experiência e recorrência.
Posicionamento
Para quem este serviço é indicado
Para motéis que já possuem demanda e desejam profissionalizar sua operação de reservas, integrando atendimento, canais, tecnologia, experiência e relacionamento com o hóspede.